PERSONDATAPOLITIK FOR LEDLIGHT DANMARK A/S
Vi søger på bedst mulig vis at efterleve de forpligtigelser, vi har i forhold til beskyttelse af personoplysninger
om vores kunder, leverandører og øvrige samarbejdspartnere. Nedenfor beskriver vi, hvordan vi behandler
de data, der modtages som led i vores drift.
LEDLight Danmark A/S, CVR-nr. 32439101, Rørvangsvej 43A, 4300 Holbæk er dataansvarlig for de
personoplysninger vi behandler.
Vores kontaktperson for spørgsmål om behandling af persondata i forbindelse med kunder og
samarbejdspartnere er Nadja Rosquist, der kan træffes 60370020 eller pr. mail på nkr@lld.dk.
Vi behandler personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med den gældende persondatalovgivning,
herunder GDPR og den danske databeskyttelseslov.
Hvilke oplysninger behandler vi og til hvilke formål?
Vi behandler almindelige kontaktoplysninger i en CRM-database med henblik på lette dialog og samarbejde
med alle de aktører, vi har eller potentielt kan have samarbejde med. Da de fleste af vores kunder er
selskaber, vil personoplysninger normalt kun omfatte oplysninger om kontaktpersoner mv. hos kunden. Vi
behandler ikke følsomme personoplysninger.
For kunder, der bestiller varer via vores webshop, behandler vi udover kontaktoplysninger endvidere
oplysninger om købshistorik, gennemførte ordrer, betalinger og reklamationer mv. Vi benytter ikke
oplysningerne til direkte markedsføring, medmindre der er givet et konkret samtykke hertil, f.eks. ved
tilmelding til vores nyhedsbrev/mail.
Behandlingsgrundlaget er således enten at vi skal opfylde en konkret aftale (konkrete handler) eller fordi vi
har en berettiget interesse i at behandle kontaktoplysninger om vores samarbejdspartnere. For oplysninger
til brug for udsendelse af nyhedsbreve og anden direkte markedsføring er behandlingsgrundlaget
samtykke.
Videregivelse af personoplysninger til tredjepart
Vi videregiver ikke oplysninger til tredjemand, medmindre vi er lovmæssigt forpligtet hertil eller har
modtaget vedkommendes samtykke. Vi benytter dog forskellige databehandlere til at behandle oplysninger
på vores vegne og underlagt vores instrukser. De pågældende databehandlere er bundet af tavshedspligt
og har alle indgået databehandleraftaler med os, som opfylder kravene i GDPR. Som eksempler på
databehandlere, vi benytter, kan nævnes:
- Wexo (hosting af hjemmeside og webshop)
- E-conomics (online bogføring)
- Mailchimp (udsendelse af nyhedsbreve)
- Google (statistik på hjemmeside)
- Essens (markedsføringsbureau – udsendelse af nyhedsbreve)
- Samt en dansk hosting-leverandør til lagring af data generelt
Opbevaring og sletning af personoplysninger
LEDLight Danmark opbevarer sine data hos en dansk hosting-leverandør, som vi har databehandleraftale
med.
Oplysninger om gennemførte handler mv. gemmes i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, hvor handlerne
er gennemført. For øvrige oplysninger gemmer vi i en periode på op til 5 år efter seneste kontakt. For
kontaktpersoner, der ikke længere er anset hos kunden, vil vi dog slette kontaktoplysningerne, når vi bliver
opmærksomme herpå.
Samtykke til nyhedsbreve gemmes, så længe samtykket er gældende og indtil 2 år efter, at det er trukket
tilbage.
Rettigheder
I forbindelse med LEDLight Danmarks behandling af dine personoplysninger, har du følgende rettigheder:
- Ret til indsigt i hvilke personoplysninger LEDLight Danmark behandler om dig. Vi svarer inden
rimelig tid, dog senest en måned efter din henvendelse
- Ret til at få berigtiget fejlagtige oplysninger
- Ret til at få slettet oplysninger, som ikke længere er relevante
- Ret til at gøre indsigelse mod fortsat behandling
- Ret til at klage til Datatilsynet. Se kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk